Sommarjobb med omvandling av tekniska regelverk och processförbättring

Vår enhet Verksamhetsstyrning är en nationell organisation bestående av 12 medarbetare som leder och styr verksamheten framåt inom teknisk lagstiftning, regelverk och kravhantering, informationshantering, terminologi, ekonomi och administration.

Du kommer att ingå i ett team som jobbar med Trafikverkets Infrastrukturregelverk, TRVINFRA, som är Trafikverkets samlade krav på infrastrukturens egenskaper och skötsel. Just nu är TRVINFRA inne i en tillväxtfas där fler dokument ska omvandlas för att kunna ingå i TRVINFRA och även på en digitaliseringsresa, där målet är att vi ska göra regelverken användarvänliga och digitala genom hela livscykeln. Vi är inne i fasen att skapa förutsättningar för digitalisering av våra regelverk och därför behöver vi digitalisera de regelverk som ska bli TRVINFRA-dokument från att idag vara i dokumentformat.

Huvuduppgifterna i tjänsten kommer att vara:

• Stödja verksamheten att skapa tekniskt material enligt gällande mallar och arbetssätt
• Dataanalys och kategorisering av text i dokument efter fördefinierade kategorier
• Analysera effektiviseringsmöjligheter, förbättra nuvarande process och ge förslag på effektiviseringsåtgärder
• Omvandla dokument från Word/PDF-dokument till ett nytt digitalt format (kravhanteringsverktyget Doors Next)
• Flytta ett antal Word/PDF-dokument från dokumentcenter till publiceringsyta för regelverket

Dina arbetsuppgifter kan även inkludera:

• Allmänt förbättringsarbete inom ramen för Trafikverkets infrastrukturregelverk

De du framför allt kommer att samarbeta med på vardaglig basis är teamet och förvaltningsledaren som ingår i Trafikverkets Infrastrukturregelverk som huvudsakligen finns på vårt Solnakontor.

Som ledare tycker jag det är viktigt att driva verksamheten framåt med fokus på resultat och ha stor tillit till medarbetarnas förmåga och vilja att ta ansvar. Kommer du till oss får du jobba med ett otroligt kompetent och drivet gäng som alla vill samma sak - att bidra till samhällsnytta på riktigt.

Vem är du?

Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att sätta dig in i olika arbetsuppgifter och lösa de situationer som uppstår. Du har en god samarbetsförmåga, är engagerad och utför dina arbetsuppgifter på ett pålitligt sätt. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.

Vi söker dig som

• har en pågående högskole-eller universitetsutbildning under (minst) termin 3 inom teknik eller IT eller som har slutfört utbildningen 2023 eller senare
• har goda kunskaper i Microsoft Office
• har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Varje sommarjobb har en egen annons vilket innebär att du aktivt behöver söka samtliga sommarjobb du är intresserad av. Det innebär också att du kan bli aktuell för flera sommarjobb och bli kontaktad av flera olika chefer för intervjuer.

Om du uppfyller kraven i annonsen och går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få genomföra webbaserade tester. Dessa kommer att skickas via mail efter ansökningstiden har gått ut. Kvalifikationerna i annonsen och testresultaten kommer ligga som grund för vilka som går vidare till intervju. Vi arbetar för en öppen inkluderande kultur där vi värdesätter mångfald. För en träffsäker och objektiv rekrytering använder vi webbaserade tester i vårat urval. Testerna är ett objektivt verktyg helt oberoende av ålder, kön, etnicitet etc. som gör att de är rättvisa och motverkar diskriminering. Det innebär att alla kandidater bedöms på samma sätt.

För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.